De Olho no “semáforo”, uma visão Executiva!

 Ao longo dos anos, ao ter passado por muitas empresas, fui memorizando vários cenários para os quais poderia contribuir ativamente com o sucesso das diversas corporações nas quais trabalhei; o Desempenho, mesmo antes de adquirir meu título de MBA em Gestão de Projetos, totalmente baseado no Guia PMBOK, do PMI, numa das Melhores Faculdades de São Paulo – FIAP, o que me levou ao conhecimento de Ferramentas e Principalmente de Técnicas de Medição de Desempenho; foi sempre esse um alvo de meu vislumbre, sempre fui além da simples pergunta que muitos líderes me fizeram: “tá pronto”?

É fundamental entendermos o quanto um recurso que aponte o status do andamento dos trabalhos se faz necessário (EVM, que nos apresenta os Indicadores IDC e o IDP (Índice de Desempenho de Custo e Prazo respectivamente); alguns, como no texto de Kerzner (“Quando Buscar Ajuda”), identificados por “bandeiras”, outros como em muitos momentos os vi em forma de semáforos, mas todos com o mesmo objetivo: o de identificarmos quando os trabalhos estão em andamento, conforme necessidade, quando estão sob riscos e precisam de alguma atenção especial ou quando finalmente precisam de uma atuação efetiva do Executivo, ou seja “a casa caiu”.... Essas Ferramentas podem se apresentar em formatos de Relatórios, em forma de Planilhas Eletrônicas, ou de algum sistema Integrado, mas todos que “desaguem” numa visão do chamado: Dashboard!!!

Verde, Amarelo, Vermelho, são essas as cores do “controle”; mas como e qual a melhor forma de utilizá-las já que os conceitos, percepções e concepções variam de acordo com cada “cabeça”? em minha humilde opinião, digo-lhes que o mais importante nesse contexto é que a definição de um Bom “Sistema de Gerenciamento de Projetos” é quem vai dizer quão positivo ou não será o seu desempenho, como Executivo, e dessa maneira esse “ecossistema” contribuirá para sua longa permanência nesse “universo restritamente habitável”. É nesse “Sistema de Gerenciamento” que vamos dizer, com quais ferramentas iremos trabalhar, tais como “Sistemas de Gerenciamento de Itens de Configuração”, qual será o aplicativo para registro da Gestão do Tempo e Recursos (Ex.: MS-Project) – o que nos leva ao controle dos custos –; por fim e um dos principais, o Sistema que Permita a Integração entre os Custos Relacionados aos Recursos em Detrimento das horas trabalhadas em cada Projeto, para que tenhamos o Resultado Parcial e Automático necessário que acionará as cores do “semáforo” ou das “bandeiras” - conforme Kerzner -, no momento adequado.

No entanto, para finalizar, não podemos esquecer que a valorização humana está e deve ser a chave para o sucesso, pois se todos se sentirem, valorizados e com suas perspectivas baseadas em planos estratégicos que os envolvam; conceitos como o de um Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos, para identificação de Papeis e Reponsabilidades de cada Colaborador, em prol da categoria, serão Sempre Bem Vindos e Apreciados por Todas as Equipes que o Circundarem, de maneira tal que nada do seu Trabalho será Vão, mas com a Permissão de Deus e acima de Tudo é Claro, será um Grande Sucesso!!!