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08/11/2013 13:48

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PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

É de Fundamental Importância salientar que todo e qualquer projeto deve conter o Plano de Gerenciamento do Projeto, pois esse é o documento que servirá de base para todo o projeto, juntamento com os chamados planos auxiliares; após a confecção do Termo de Abertura do Projeto, que outorga ao Gerente de Projetos, que de forma macro apresenta o orçamento e cronograma de marcos – também macro -, riscos e premissas iniciais (que podem definir a Viabilidade de um Projeto), além do próprio objetivo do projeto, contido no Business Case, que por sua vez se origina dos objetivos estratégicos oriundos da Declaração de Trabalho do Projeto que deve estar Alinhada com os Objetivos Estratégicos da Organização. Este documento terá como base, em todo o tempo e em sua maior parte, a participação da Equipe de Trabalho do Projeto, pois será ela - a Equipe - quem “dará vida” e sentido ao mesmo, por meio do entendimento, conjunto, das Necessidades de aplicação de todo seu conteúdo, o qual nos leva ao entendimento de como, quando, onde, quem, por meio de que ou qual, enfim todos os seus parâmetros possíveis e necessários.

Para tal visão, podemos observar muitas mudanças que nos podem auxiliar com esse cenário; posso citar o Modelo Visual Canvas, do José Finocchio, como sendo até algo de base para essa etapa de planejamento haja vista a prévia, correspondente e necessária justificativa do projeto, como também seu objetivo, partes principais envolvidas, custo, riscos, equipe, tudo sob uma visão sintetizada a fim de aplicar um, de certa forma, modelo ágil de desenvolvimento da referida etapa de planejamento, que por sua vez conterá ajustificativa de seu Projeto.

Este Plano, há medida em que for “alimentado”, conterá também as linhas de base de Escopo, Cronograma e de Custos, que juntas serão chamadas de “Linha de Base da Medição de Desempenho”.

GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO

Ação de definir, por meio deste, assim como previamente, e de identificar todas ou a maioria das Partes Interessadas que fazem parte desse contexto, como também Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto, como sendo o principal recurso de integração que nos leva a atentarmos para necessidade de orientar e gerenciar a execução de cada projeto, monitorar e controlar, a ter atenção ao Controle Integrado de Mudanças e Encerramento de Cada Projeto ou Fase.

PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO

A Missão desse Plano será a identificação de como serão coletados os requisitos, definido seu contexto e ampliado por meio da Declaração de Escopo e criação de uma EAP, assim como identificar o “caminho” da verificação e controle, além de apresentar toda conexão com outros planos auxiliares que se façam necessários, como no caso do Plano de Gerenciamento das Comunicações; contudo, essa é uma visão macro do que deve e será feito, pois questões como características específicas de cada tipo de escopo em decorrência de cada categoria de projeto, devem ser abordadas especificamente como seguem:

1. Projetos de Desenvolvimento de Softwares:

Tal Plano deve conter:
a. Metodologia e Ferramenta que será utilizada para o Ciclo de Desenvolvimento de Software;
b. Arquitetura do Projeto de Desenvolvimento de Software;
c. Linguagem/Notação Gráfica e Respectivas Ferramentas com as quais o Projeto de Software possa ser representado em suas etapas como de Banco de Dados e Arquitetura;
d. Quais Documentos serão considerados para Identificação do Software, como um todo;
e. Definição das Ferramentas e Técnicas que serão utilizadas para a Coleta dos Requisitos (Plano de Gerenciamento de Requisitos);
f. Definição e Mapeamento do Ambiente Físico necessário, tais como quantidade e configurações de itens como servidor de banco de dados, servidor de aplicação, nobreaks, desktops, mesas, cadeiras, disponibilidade ou não de ramais e acesso à internet; características específicas à execução do Projeto;
g. Como, quando e quais pessoas estarão envolvidas na identificação dos Canais de Comunicação de Cada Projeto (a fim de detectar a respectiva complexidade);
h. Como, quando, através de qual metodologia e/ou ferramenta (Ex.: BPM, BPMN, BPMS e até por meio de uma simples estrutura de pastar em rede) e por quem serão mapeados os processos existentes e recém-criados para fins de posteriores consultas;
i. Identificação de como e quando serão captados os Recursos necessários, humanos ou não, à Execução do Projeto (Ex.: Conforme Plano de Gerenciamento das Comunicações, será emitido um documento oficial com a respectiva finalidade);

2. Projetos de Outras Categorias:
a. O que diferencia os demais projetos do projeto de desenvolvimento são as necessidades conforme apresentam os tópicos: 1.a, b, c e d; demais tópicos: 1.e, f, g, h e i, são aplicáveis a qualquer tipo de Projeto.

Até a próxima pessoal... :)

MBA em Gestão de Projetos, FIAP.
Klenio Leite.